Warum E-Rechnungen?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Eine E-Rechnung wird nicht auf Papier oder als PDF übermittelt, sondern in einem maschinenlesbaren, strukturierten XML-Format. Dies ermöglicht eine medienbruchfreie und automatisierte Verarbeitung – ein entscheidender Schritt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Die Vorteile der E-Rechnung
Für Rechnungssteller:
• Vereinfachte Rechnungsstellung
• Verkürzte Durchlaufzeiten und schnellere Bearbeitung
• Einsparung von Kosten durch den Wegfall von Papier, Porto und Druck
• Höhere Prozessqualität durch automatisierte Rechnungsprüfung
• Ortsunabhängige Rechnungsstellung – ideal für flexibles Arbeiten
Für Rechnungsempfänger:
• Automatisiertes Einlesen und Verarbeiten von Rechnungsdaten
• Fehlerreduzierung dank strukturierter Daten
• Zeit- und Kosteneinsparungen in der Rechnungsbearbeitung
• Dezentrale Rechnungsfreigabe und Verarbeitung
• Flexibles Arbeiten durch die Möglichkeit, Rechnungen von überall zu bearbeiten
Unsere Lösung für Ihr Unternehmen
Das E-Rechnungsmodul von Lion Software unterstützt alle vorgeschriebenen Formate wie ZUGFeRD und XRechnung. Diese Formate stellen sicher, dass Ihre Rechnungen sowohl maschinen- als auch menschenlesbar sind, was eine effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung ermöglicht.
Zentrale E-Mail-Weiterleitung: Eingehende Rechnungen können automatisch an eine zentrale E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, um den Rechnungsprozess zu optimieren.
Bulk-Upload: Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig und beschleunigen Sie so die Bearbeitung.
Freigabeprozess: Unser Modul unterstützt nicht nur den Empfang, sondern auch die Freigabe von Rechnungen – alles in einem reibungslosen Workflow.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten XML-Format vorliegt. Anders als bei PDF-Dateien oder Papierrechnungen können die Daten einer E-Rechnung automatisiert verarbeitet werden, was den gesamten Rechnungsprozess effizienter und weniger fehleranfällig macht.
Mit dem Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2014/55/EU ist eine maschinenlesbare Rechnung Pflicht. Unternehmen werden künftig Rechnungen in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD versenden, die sich bereits im B2G-Bereich (Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern) bewährt haben.
Übergangsfristen für B2B-Geschäfte in Deutschland
2025-2026
Papierrechnungen und PDF-Rechnungen sind weiterhin zulässig, solange der Empfänger zustimmt.
Ab 2027
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen elektronische Rechnungen im E-Rechnungsformat ausstellen.
Ab 2028
Alle Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungen nur noch elektronisch im neuen Format auszustellen, unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Vorjahresumsatz.
Wie bereitet sich Ihr Unternehmen optimal auf die Umstellung vor?
Die Umstellung auf die E-Rechnung sollte gut geplant und strukturiert erfolgen. Neben der technischen Implementierung gilt es, auch interne Prozesse zu optimieren. Lion Software bietet Ihnen alle Tools, die Sie für einen reibungslosen Übergang benötigen, und unterstützt Sie bei der Integration in bestehende ERP-Systeme.
Unsere Empfehlungen:
• Einrichtung einer zentralen E-Mail-Adresse für den Empfang von Rechnungen
• Automatisierte Rechnungseingangsprüfung
• Einbindung von IT-Dienstleistern und Steuerberatern in den Digitalisierungsprozess
Warum Lion Software?
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sind wir der ideale Partner, um Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Unser E-Rechnungsmodul ist flexibel, skalierbar und speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten.
Angebot für eine sichere E-Rechnungsumstellung
Bereiten Sie sich auf die verpflichtende Umstellung auf E-Rechnungen ab 2025 vor und sichern Sie sich mit unserem E-Rechnungsmodul einen reibungslosen und gesetzeskonformen Prozess für den Empfang und die Verarbeitung Ihrer elektronischen Rechnungen.
Ihr Vorteilspaket:
Erkennung und Verarbeitung von
E-Rechnungen:
◦ Unterstützung der Formate XRechnung und ZUGFeRD
◦ Automatische Erkennung und Visualisierung der Rechnungen
◦ Speicherung als PDF für die weitere Verarbeitung
◦ Überwachung des Rec
Optionale Integration:
◦ Übertragen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Rechnungssystem über unsere Schnittstellenfunktion.
Installation und Schulung:
◦ Schnelle und unkomplizierte Implementierung – Aufwandsschätzung: 1 Stunde ◦ Schulung Ihrer Mitarbeiter für die effiziente Nutzung des Moduls
Preisübersicht:
499
€
Paketpreis
für das E-Rechnungsmodul:
144
€
Installation und Schulung
(ca. 1 Stunde)
Erfahrung zahlt sich aus
Mit unseren Kunden pflegen wir langfristige Partnerschaften, die über den Standard der klassischen Dienstleistung hinausgehen.
Erfahrung zahlt sich aus
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Starten wir gemeinsam Ihre digitale Projekte
Kontaktieren Sie uns:
Lion Software GmbH
Tibarg 38
22459 Hamburg
E-Mail: daniel.schneider@lion-software.com
Web:
lion-software.com
Tel: +491757891958
